ЕГАИС 3.0

С 1 июля 2018 года все ритейлеры, торгующие алкоголем, должны полностью перейти на ЕГАИС 3.0. Это не «обновление» предыдущей версии, а совершенно новая процедура учета, которая устанавливает иные «правила игры» для ритейлеров. ЕГАИС 2.0 уже не работает.

Основное нововведение ЕГАИС 3.0 — помарочный учет алкогольной продукции. Для этого в системе введен специальный регистр № 3. Инициатор этого дополнения, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, считает, что это мера, необходимая для полного контроля товарооборота крепкого алкоголя.

Новая система максимально устраняет нелегальные схемы продажи алкоголя. Схема проста: после 1 июля 2018 года с бутылкой крепкого алкоголя невозможно будет что-то сделать, если марка не учтена на балансе магазина. Обновленный УТМ ЕГАИС (версии 2.1.6) уже работает по новой схеме.

Что нужно знать о ЕГАИС 3.0?

требования к кассе закупка алкоголя продажа алкоголя Слабоалкогольная продукция и розлив Штрафы

Требования ЕГАИС

Требования к кассе

Для работы с ЕГАИС 3.0 вам понадобится 7 компонентов

Управляющее устройство

Интернет - соединение

2D сканер

Фискальный регистратор

Криптографиче-ский ключ Jacarta/ rutoken 2.0

Универсальный транспортный модуль

Программное обеспечение

Товароучетный сервис, который обеспечит выполнение требований ЕГАИС 3.0.

Закупка алкоголя

Маркировка алкоголя

Все производители (импортеры) алкоголя маркируют каждую единицу товара (бутылку, кег и т.д.).

Производитель наклеивает специальные федеральные марки, а импортер — акцизные марки. Также на каждой единице товара должен быть двухмерный штрихкод, который содержит:

Наименование алкогольной продукции
Данные о производителе и лицензии
Дата розлива напитка
Прочие уникальные характеристики данного товара

Отгрузка и оформление накладной

При получении заказа на партию алкоголя поставщик совершает отгрузку товара и оформляет накладную в двух экземплярах.

Печатный вариант отдается экспедитору, а электронный направляется в ЕГАИС 3.0 — система фиксирует, что заказчику отправлено указанное в накладной количество алкоголя.

Частичное подтверждение приемки товара

Если фактическое количество расходится с данными в накладной, то необходимо сформировать акт расхождения и отправить его в ЕГАИС 3.0.

После подтверждения данного акта поставщиком система зафиксирует правильное количество закупленного алкоголя.Такая схема закупки алкогольной продукции обязательна для всех типов бизнеса, вне зависимости от крепости закупаемого алкоголя.

Полная приемка накладных через ЕГАИС 3.0

При получении партии товара заказчик должен сверить фактическое количество алкоголя и с бумажной накладной, и с данными в ЕГАИС 3.0.

Если количество сходится, заказчик подтверждает закупку в ЕГАИС 3.0. Система отмечает, что конкретным заказчиком было закуплено определенное количество алкоголя.

Продажа алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек

Учёт в режиме «online»

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Требования к бутылке крепкого алкоголя

На каждой лицензированной бутылке с алкоголем должна быть специальная марка. На неё нанесен двумерный штрихкод с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и других характеристиках напитка.

Работа с ЕГАИС в розничной точке продаж

Кассир пробивает крепкий алкогольный товар
На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код
При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек
Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ЕГАИС
ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может, проверить ее легальность

Выравнивание остатков

Данные об остатках в ЕГАИС и в магазине должны сходиться. Кроме общепита, т. к. в общепите продажи указываются порционно, в ЕГАИС — «вскрытия» побутылочно.

Алкодекларация

Алкодекларадия ЕГАИС сдается в ФСРАР ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В некоторых товароучетных программах алкодекларация формируется автоматически.

Помарочный учет

ЕГАИС 3.0 обязывает вас вести помарочный учет алкогольной продукции. Теперь организации будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

Минимальная розничная цена (МРЦ)

Нельзя установить цену на алкоголь ниже официально утвержденной. Некоторые товароучетные сервисы «не дают» вам установить цену ниже разрешенной.

Запрет на продажу алкоголя физ. лицам

Продавать крепкий алкоголь разрешено только организациям

Лицензия

Для продажи крепкого алкоголя нужна лицензия

Продажа слабоалкогольной продукции

Продажа слабоалкогольной продукции в розлив

Пиво, а также сидр, пуаре, медовуха и другие напитки на основе пива — это алкогольная продукция. При продаже пива надо учитывать нормы, регулирующие торговлю алкоголем, но с некоторыми особенностями.

Ограничение для ИП

Индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво и напитки на его основе только в розницу. Чтобы производить и продавать пиво без ограничений, необходимо регистрировать организацию.

Продажа без лицензии

Лицензия на продажу слабого алкоголя не требуется

Требования к объему тары

С 1 июля 2017 года запрещена розничная продажа пива, разлитого в пластиковую тару объемом свыше 1,5 литра.

Штрафы за нарушения
ИП: от 100 до 200 тысяч рублей
Юридические лица: от 300 до 500 тысяч рублей.

Журнал учета продаж

С 1 января 2016 года продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, обязаны вести журнал учёта объёма розничных продаж. Журнал должен заполняться ежедневно, не позднее следующего дня после продажи каждой тары или упаковки алкоголя, в том числе пива. По итогу каждого дня заполняются данные о продажах: наименование, код вида продукции, объём и количество.

За отсутствие журнала или неверное его ведение налагается штраф
ИП: от 10 до 15 тысяч рублей
Организации: 150 до 200 тысяч рублей

Алкодекларация

По итогам каждого квартала, не позднее 20-го числа следующего месяца (20 апреля, июля, октября, января соответственно) надо сдать в Росалкогольрегулирование декларацию по обороту пива по форме № 12.
Бланк декларации и правила её заполнения утверждены постановлением Правительства от 9 августа 2012 г. № 815.

Штрафы

Ошибки, приводящие к штрафам

Ответственное лицо не было осведомлено об обязательном подключении к автоматизированной системе
Ответственное лицо не определило остатки за период до подключения ЕГАИС
Ответственное лицо не предусмотрело бесперебойную работу интернета в точке производства или продаж алкогольной продукции. Если интернет не будет работать в точке продаж более трех дней, то система ЕГАИС прекратит работу и нарушитель будет оштрафован, например, за неподтвержденную накладную.
Была нарушена работа ТТН
Было допущено нарушение в непредоставлении декларации об обороте алкогольной продукции в сроки, определенные законодательством
Было допущено нарушение в части продажи алкоголя с фальшивыми акцизными марками

Размеры штрафов

За нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП статья 14.19. Штраф за неподключение к ЕГИАС накладывается как на ответственных лиц, так и на организацию в общем.

Должностные лица

от 10000 до 15000 ₽

Юридические лица

от 150 000 до 200 00 ₽

Как оградиться от штрафа

Следить за обновлениями в законе и минимум раз в год консультироваться с юристом по вопросу необходимости подключения к системе контроля
Завести помимо электронной системы учета журнал, в котором следует отмечать поставки любых напитков, содержащих в своем составе этиловый спирт
Во избежание санкции должно быть использовано лицензионное ПО системы, одобренное гос. структурами
Заключать договор с теми поставщиками, которые также имеют подключение в ЕГАИС
В базе должны быть определены остатки продукции с прошлых лет
Следить, чтобы в ходе деятельности организации всегда был доступ в Интернет. ЕГАИС предусматривает работу в режиме офлайн, но только по длительности не более трех дней