ЕГАИС

С 2016 года изменятся правила розничной торговли алкогольной продукции в связи с вводом ЕГАИС!
У Вас есть два варианта:
ВАЖНО: С 1 июля вступает в силу обязанность по фиксации продаж алкогольной продукции в системе ЕГАИС! Успейте приобрести все необходимое оборудование и программное обеспечение ЕГАИС до наступления обязанности, в противном случае Вам грозит штраф.
автоматизация
розничного магазина с LiteBox

Что такое ЕГАИС ?

Единая государственная автоматизированная информационная система
(сокращенно ЕГАИС) —это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков
За 2013 год объем розничных продаж алкоголя в России оценивается в 13 млрд. литров, что на 30% превышает объем производства. Таким образом, каждая 3-я бутылка на прилавке магазинов произведена незаконно – без уплаты налога, а значит за качество этого «серого» алкоголя никто не отвечает. Введение системы ЕГАИС в организациях оптовой и розничной торговли позволит более эффективно как бизнесу, так и контролирующим органам отслеживать контрафактный алкоголь.

Когда заработает ЕГАИС в рознице?

МАГАЗИНЫ С КРЕПКИМ АЛКОГОЛЕМ МАГАЗИНЫ С ПИВОМ
и подобными
алкогольными
напитками
ОБЩЕПИТ
Город Село
ЖУРНАЛ РЕАЛИЗАЦИИ АЛКОГОЛЯ с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
ПРИЕМКА ТОВАРА с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
РЕАЛИЗИАЦИЯ ТОВАРА с 01.07.2016 с 01.07.2017 Нет обязанности Нет обязанности

Отсрочка по подключению

В ближайшее время следующие виды деятельности освобождаются от подключения к системе ЕГАИС:
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017 года, для сельских поселений – до 1 января 2018 года)


Как работает ЕГАИС в розничной торговле ?

В части приемки алкогольной продукции с 01.01.2016
01
Формирование заказа
Магазин формирует заказ
и направляет оптовику
02
Товарная накладная
Оптовик получает заказ и формирует товарную накладную, одну направляет с отгрузкой, другую формирует в электронном виде и отправляет при помощи программы на магазин через ЕГАИС
03
Приемка продукции
Вы получаете заказ и сравниваете фактическое количество продукции с бумажной накладной и электронным вариантом. В зависимости от результата: принимаете накладную, отклоняете или делаете АКТ расхождения, после чего направляете поставщику в ЕГАИС при помощи программы
В части розничной продажи алкогольной продукции с 01.07.2016
01
Сканирование алкоголя
При продаже алкоголя кассир сканирует акцизную марку (2D-штрихкод PDF417)
02
кассовое оборудование + совместимое с ЕГАИС программное обеспечение + квалифицированная электронная подпись
Сведения поступают в кассовую программу LiteBox и передаются в «Универсальный транспортный модуль» ЕГАИС — приложение, которое ведет обмен данными с сервером Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) и кассовой программой магазина LiteBox
03
ПРОГРАММА
ДЛЯ ПРОДАЖИ АЛКОГОЛЯ ЕГАИС
Информация о продаже поступает
в базу данных ФСРАР
04
ФСРАР
После успешной проверки кода «Универсальный транспортный модуль» формирует и передает кассовой программе LiteBox квитанцию с цифровой подписью магазина и штрихкодом алкоголя
05
Продажа
Кассир закрывает чек, а покупатель получает на руки товар, чек и квитанцию, отсканировав которую он может убедиться в подлинности алкогольного напитка Если сканирование акцизной марки (штрихкода PDF417) не состоялось или он не прошел проверку, продажа алкоголя отменяется.
Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ — специально закодированная USB-флешка. Ключ необходимо получить
в аккредитованном удостоверяющем центре


Какое оборудование требуется для внедрения
«ЕГАИС» в магазине ?

Кассовый
компьютер
ПК, ноутбук или планшет
Интернет-
соединение
от 256 кбит/с
«Универсальный транспортный модуль»
программное обеспечение ЕГАИС (предоставляется бесплатно ФСРАР)
Сканер
штрихкодов 2D
в части отражения продажи алкогольной продукции с 01.07.16 (обязательно) и ведения журнала учета продажи алкогольной продукции с 01.01.16 (не обязательно)
Криптографи-
ческий ключ
Jacarta
с электронной цифровой подписью магазина
Фискальный регистратор
в части отражения продажи алкогольной продукции с 01.07.16
Минимальные системные требования к кассовому компьютеру
  • 2х ядерный Процессор либо выше
  • От 2 Гб оперативной памяти
  • Сетевой контроллер для доступа в интернет
  • Windows 7 или выше
  • Java 8 или выше
Минимальные системные требования к кассовому компьютеру
какое программное обеспечение
требуется для внедрения «ЕГАИС»
в магазине ?

Мы предлагаем воспользоваться программой для автоматизации розничного магазина LiteBox.

Работает на любом оборудовании
ПК, ноутбук, планшет
Касса LiteBox способна
работать, как в онлайн,
так и оффлайн режиме
(без доступа к интернету)
Ведение журнала АП
Приемка с 01.01.2016 г.
Продажа с 01.07.2016 г.
Идеальное решение для
средней и малой розницы,
магазинов формата у дома,
бутиков, киосков и ларьков
LiteBox представляет
собой кассовый терминал
с товароучетной системой
LiteBox протестирована
ФГУП «ЦентрИнформ»
на совместимость с ЕГАИС
Участвовать в обучающем вебинаре по автоматизации розничной торговли в ЕГАИС
Стоимость лицензии LiteBox составляет 500руб./мес. на одно рабочее место


LiteBox в «Егаис» розница

Журнал учета продажи АП
(с 01.01.2016г.)

Позволяет автоматически вести журнал продаж в электронном виде в соответствии со всеми требованиями ФС РАР.
Подтверждение закупки
(с 01.01.2016г.)

Приемка входящих ТТН от поставщиков с фиксацией данных в ЕГАИС.
Запрос остатков в ЕГАИС
Позволяет запросить остатки вашего обособленного подразделения по его регистрационному коду в системе ЕГАИС.
Запрос справочника организаций
Возможность запросить информацию о поставщике из ЕГАИС.
Возврат поставщику
Вы сможете возвратить продукцию с дефектами своему поставщику фиксируя данные в ЕГАИС.
Внутреннее перемещение
Осуществление внутреннего перемещения АП в ЕГАИС и получение оперативной информацию о количестве товара.
Постановка на баланс
Используется для регистрации в ЕГАИС товаров, которых нет на остатках организации по данным ЕГАИС.
Списание
При необходимости списания АП если: произошел бой, брак, кража, списание с целью рекламы
Продажа
(с 01.07.2016г.)

Подтверждение продажи АП с соблюдением всех требований ФС РАР.
Дополнительные возможности
  • -Интегрированный транспортный модуль для обмена информацией с сервером РАР.
  • -Формирование 11 и 12 форм декларации.
  • -Помощь в соблюдении требований ко времени продажи алкоголя.
  • -Помощь в соблюдении требований относительно минимальной розничной цены установленной правительством РФ.

  • Основные возможности Litebox

    Кассовый терминал и управление торговлей
    Быстрое, удобное и легко настраиваемое кассовое ПО для ЕГАИС. Современный и простой интерфейс кассы с применением инновационных облачных технологий. Доступ к продукту LiteBox через интернет. Без программных установок
    Складской учет
    Автоматизация складского учета поможет повысить эффективность Вашей работы, снизить потери, и увеличить прибыль
    Управление закупками
    Контролирует остатки товара в магазине, рассчитывает и формирует требуемое количество нового заказа, сумму планируемого закупа
    Аналитические отчеты
    С LiteBox вы анализируете итоги работы своей фирмы и принимаете эффективные бизнес-решения. LiteBox формирует все необходимые отчёты
    Маркетинговые инструменты
    В программе предусмотрена возможность проводить акции и распродажи для покупателей. Бонусные карты и карты скидок, подарочные сертификаты
    Документы
    Фиксация данных в LiteBox намного удобнее, чем в тетрадке или в Excel. В LiteBox вы создаёте, заполняете и печатаете (или сразу отправляете по электронной почте) все необходимые документы
    Пример автоматизации розничного
    магазина для работы в системе ЕГАИС
    при помощи сервиса LiteBox
    Подключись к LiteBox
    на любом оборудовании
    отвечающем требованиям
    ЕГАИС всего за 500 руб./мес.
    Всего за 500 руб./мес.:
    Касса + товароучётная система
    Техническая поддержка 24/7
    Бесплатные автоматические обновления не требующие затрат на технического специалиста
    Наше программное обеспечение обладает всем необходимым функционалом для осуществления розничной торговли и позволяет организовать работу в ЕГАИС практически на любом оборудовании: персональный компьютер, ноутбук или планшет.

    Комплект оборудования для работы в системе ЕГАИС всего 36 999 руб.


    Приобрести оборудование для подключения к программе ЕГАИС по самым выгодным ценам Вы можете в нашем интернет магазине

    Как внедрить ЕГАИС
    в розничном магазине ?

    02
    Подключиться самостоятельно (Обучающее видео, инструкции)
    03
    Подключиться удаленно при помощи технической поддержки 8 800 500 8912
    Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?
    Кратковременные перебои Интернет-связи не являются поводом прекращать торговлю алкоголем. Во время сбоя сведения о продажах сохраняет программа, а после восстановления доступа передает их на сервер ФСРАР, при этом, чек печатается покупателю.
    В случае серьезного сбоя на восстановление работоспособности ЕГАИС магазину отводится трое суток. Если неполадка не будет устранена за это время, продажу алкоголя придется остановить
    Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?
    После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением. Ответственность за качество и подлинность спиртных напитков несет продавец, поэтому необходимо тщательно проверять штрихкод каждой бутылки во время приемки товара.
    Алкоголь с нечитаемыми штрихкодами, а также поврежденными акцизными марками, необходимо распродать до перехода на ЕГАИС
    LiteBox — это современное кассовое программное обеспечение с расширенными функциями для осуществления эффективного управления магазином
    Как можно
    проверить подлинность
    алкогольной продукции потребителю ?
    После оплаты товара, покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной бутылки
    Магазины, желающие предоставить покупателям сервис по проверке подлинности продукции до покупки ее на кассе, имеют возможность использовать уже сейчас разработанное бесплатное программное обеспечение, устанавливаемое на терминалы
    Изменятся ли требования к кассовым чекам после введения ЕГАИС?
    Чек на алкогольную продукцию станет длиннее — в него добавится 2D-штрихкод товара и квалифицированная электронно-цифровая подпись магазина.
    Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?
    После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением и расцениваться как незаконный оборот алкогольной продукции
    Ответственность за нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС
    Ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС установлена статьей 14.19 кодекса об административных правонарушениях, предусматривающей штраф:
    • для руководителя компании – 10 или 15 тысяч рублей
    • для компании, как юридического лица – 150 или 200 тысяч рублей
    Имеет ли смысл переходить на ЕГАИС сегодня ?
    Закон уже принят Государственной думой в третьем чтении и 29 июня 2015 года подписан президентом Российской Федерации В. Путиным.
    Начать решать данную проблему сейчас, значит позаботиться о своем бизнесе без лишней спешки, ошибок и дополнительных финансовых затрат
    Сообщение отправлено
    Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.