ЕГАИС

С 2016 года изменятся правила розничной торговли алкогольной продукции в связи с вводом ЕГАИС!
У Вас есть два варианта:
ВАЖНО: Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017. Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов).
автоматизация
розничного магазина с LiteBox

Что такое ЕГАИС ?

ЕГАИС – полностью автоматическая система, которая представляет собой внушительную государственную базу данных, содержащую информацию обо всей алкогольной продукции в РФ.
Система ЕГАИС включает алкоголь, не только произведённый в нашей стране, но и завозимый из-за рубежа.
В ней фиксируются наименование торговой марки (производитель), объём бутылок, крепость алкогольных напитков и их состав. Сейчас система используется как инструмент для осуществления тщательного контроля за оборотом всего продаваемого алкоголя в России. С её помощью удаётся выявлять контрафактный товар, а также следить за честным выполнением обязательств предприятиями на всех этапах изготовления и реализации алкоголя.

Когда заработает ЕГАИС в рознице?

МАГАЗИНЫ С КРЕПКИМ АЛКОГОЛЕМ МАГАЗИНЫ С ПИВОМ
и подобными
алкогольными
напитками
ОБЩЕПИТ
Город Село
ЖУРНАЛ РЕАЛИЗАЦИИ АЛКОГОЛЯ с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
ПРИЕМКА ТОВАРА с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016 с 01.01.2016
РЕАЛИЗИАЦИЯ ТОВАРА с 01.07.2016 с 01.07.2017 Нет обязанности Нет обязанности

Подключение к системе ЕГАИС: отсрочка

В ближайшее время следующие виды деятельности освобождаются от подключения к системе ЕГАИС:
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017 года, для сельских поселений – до 1 января 2018 года)

Как работает ЕГАИС в розничной торговле ?

В части приёмки алкогольной продукции с 01.01.2016 контролируются:
01
Формирование заказа
Торговая точка формирует заказ и отправляет его компании-оптовику.
02
Товарная накладная
Компания-оптовик принимает заказ от магазина и создаёт товарную накладную двух видов (на бумажном носителе и электронную). Первая отправляется с отгрузкой, а вторая передаётся магазину посредством программы через систему ЕГАИС.
03
Приемка продукции
Торговая точка принимает алкогольную продукцию и тщательно сравнивает бумажную накладную с электронным вариантом и количеством полученного товара. Если всё сходится, накладная принимается. В противном случае она отклоняется или составляется акт расхождения.
В части розничной продажи алкогольной продукции с 01.07.2016 система обеспечивает контроль таких аспектов, как:
01
Сканирование алкоголя
Покупатель забирает бутылку с торгового стеллажа, несёт её на кассу, чтобы кассир проверил штрих-код на акцизной марке с помощью специального сканера.
02
кассовое оборудование + совместимое с ЕГАИС программное обеспечение + квалифицированная электронная подпись
Передача данных в программный модуль ЕГАИС. После того как сканер считает код с акцизной марки, вся информация передаётся на кассовое ПО для ЕГАИС и оттуда уходит в модуль системы.
03
ПРОГРАММА
ДЛЯ ПРОДАЖИ АЛКОГОЛЯ ЕГАИС
Информация, полученная модулем, шифруется с помощью специального программного ключа электронной подписи и отправляется в ЕГАИС.
04
ФСРАР
Если код подтверждается, транспортный модуль передаёт кассовой программе квитанцию, на которой стоит код алкоголя и подпись торговой точки, осуществляющей продажу.
05
Продажа
Кассир на последнем этапе операции закрывает чек и выдаёт его вместе с товаром и квитанцией на руки покупателю. Если же акцизная марка не проходит проверку, то продажа алкоголя отменяется.
Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ — специально закодированная USB-флешка. Ключ необходимо получить
в аккредитованном удостоверяющем центре

Какое оборудование требуется для внедрения
«ЕГАИС» в магазине ?

Кассовый
компьютер
ПК, ноутбук или планшет
Интернет-
соединение
от 256 кбит/с
«Универсальный транспортный модуль»
программное обеспечение ЕГАИС (предоставляется бесплатно ФСРАР)
Сканер
штрихкодов 2D
в части отражения продажи алкогольной продукции с 01.07.16 (обязательно) и ведения журнала учета продажи алкогольной продукции с 01.01.16 (не обязательно)
Криптографи-
ческий ключ
Jacarta
с электронной цифровой подписью магазина
Фискальный регистратор
в части отражения продажи алкогольной продукции с 01.07.16

Кассовое ПО для компьютера: минимальные системные требования

  • 2х ядерный Процессор либо выше
  • От 2 Гб оперативной памяти
  • Сетевой контроллер для доступа в интернет
  • Windows 7 или выше
  • Java 8 или выше
Минимальные системные требования к кассовому компьютеру
какое программное обеспечение
требуется для внедрения «ЕГАИС»
в магазине ?

Мы предлагаем воспользоваться программой для автоматизации розничного магазина LiteBox.

Работает на любом оборудовании
ПК, ноутбук, планшет
Касса LiteBox способна
работать, как в онлайн,
так и оффлайн режиме
(без доступа к интернету)
Ведение журнала АП
Приемка с 01.01.2016 г.
Продажа с 01.07.2016 г.
Идеальное решение для
средней и малой розницы,
магазинов формата у дома,
бутиков, киосков и ларьков
LiteBox представляет
собой кассовый терминал
с товароучетной системой
LiteBox протестирована
ФГУП «ЦентрИнформ»
на совместимость с ЕГАИС
Участвовать в обучающем вебинаре по автоматизации розничной торговли в ЕГАИС
Стоимость лицензии LiteBox составляет 500руб./мес. на одно рабочее место

LiteBox в «Егаис» розница

Журнал учета продажи АП
(с 01.01.2016г.)

Позволяет автоматически вести журнал продаж в электронном виде в соответствии со всеми требованиями ФС РАР.
Подтверждение закупки
(с 01.01.2016г.)

Приемка входящих ТТН от поставщиков с фиксацией данных в ЕГАИС.
Постановка на баланс
Используется для регистрации в ЕГАИС товаров, которых нет на остатках организации по данным ЕГАИС.
Продажа
(с 01.07.2016г.)

Подтверждение продажи АП с соблюдением всех требований ФС РАР.
II регистр
(с 01.10.2016г.)

LiteBox поддерживает работу во втором регистре остатков в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации.
Возврат поставщику
Вы сможете возвратить продукцию с дефектами своему поставщику фиксируя данные в ЕГАИС.
Внутреннее перемещение
Осуществление внутреннего перемещения АП в ЕГАИС и получение оперативной информацию о количестве товара.
Запрос остатков в ЕГАИС
Позволяет запросить остатки вашего обособленного подразделения по его регистрационному коду в системе ЕГАИС.
Списание
При необходимости списания АП если: произошел бой, брак, кража, списание с целью рекламы
Запрос справочника организаций
Возможность запросить информацию о поставщике из ЕГАИС в рознице.
Дополнительные возможности
  • -Интегрированный транспортный модуль для обмена информацией с сервером РАР.
  • -Формирование 11 и 12 форм декларации.
  • -Помощь в соблюдении требований ко времени продажи алкоголя.
  • -Помощь в соблюдении требований относительно минимальной розничной цены установленной правительством РФ.

  • Основные возможности Litebox

    Кассовый терминал и управление торговлей
    Подключение к системе ЕГАИС посредством кассового ПО проходит быстро, удобно и без лишних хлопот. Для доступа к программе Litebox не нужно запускать программные установки – достаточно Интернета. Интерфейс кассы интуитивно понятен. Имеются облачные технологии.
    Складской учет
    Позволяет автоматизировать ведение складского учёта, благотворно влияя на повышение дохода, улучшение производительности и снижение потерь.
    Управление закупками
    Ведёт учёт остатков товаров, рассчитывает объём нового заказа и предстоящие финансовые затраты на заказ.
    Аналитические отчеты
    С программой Litebox можно быстро подвести итоги работы компании, проанализировать их и сформировать всю необходимую отчётность.
    Маркетинговые инструменты
    Помогает разрабатывать подарочные сертификаты, дисконтные карты, а также проводить эффективные распродажи и акции.
    Документы
    Программа Litebox помогает упростить этот процесс. В ней можно создавать документацию любого типа, заполнять её и сразу отправлять по почте.
    Пример автоматизации розничного
    магазина для работы в системе ЕГАИС
    при помощи сервиса LiteBox
    Подключись к LiteBox
    на любом оборудовании
    отвечающем требованиям
    ЕГАИС всего за 500 руб./мес.
    Всего за 500 руб./мес.:
    Касса + товароучётная система
    Техническая поддержка 24/7
    Бесплатные автоматические обновления не требующие затрат на технического специалиста
    Наше программное обеспечение обладает всем необходимым функционалом для осуществления розничной торговли и позволяет организовать работу в ЕГАИС практически на любом оборудовании: персональный компьютер, ноутбук или планшет.

    Сколько стоит оборудование для ЕГАИС?


    Комплект оборудования для работы в системе ЕГАИС всего 30 899 руб.


    Приобрести оборудование для подключения к системе ЕГАИС по самым выгодным ценам Вы можете в нашем интернет магазине

    ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ЕГАИС - КАК ВНЕДРИТЬ
    В РОЗНИЧНОМ МАГАЗИНЕ ??

    02
    Подключиться самостоятельно (Обучающее видео, инструкции)
    03
    Позвоните по бесплатному номеру
    8 800 500 89 12
    Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?
    Кратковременные перебои Интернет-связи не являются поводом прекращать торговлю алкоголем. Во время сбоя сведения о продажах сохраняет программа, а после восстановления доступа передает их на сервер ФСРАР, при этом, чек печатается покупателю.
    В случае серьезного сбоя на восстановление работоспособности ЕГАИС магазину отводится трое суток. Если неполадка не будет устранена за это время, продажу алкоголя придется остановить
    Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?
    После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением. Ответственность за качество и подлинность спиртных напитков несет продавец, поэтому необходимо тщательно проверять штрихкод каждой бутылки во время приемки товара.
    Алкоголь с нечитаемыми штрихкодами, а также поврежденными акцизными марками, необходимо распродать до перехода на ЕГАИС
    LiteBox — это современное кассовое программное обеспечение с расширенными функциями для осуществления эффективного управления магазином
    Как можно
    проверить подлинность
    алкогольной продукции потребителю ?
    После оплаты товара, покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной бутылки
    Магазины, желающие предоставить покупателям сервис по проверке подлинности продукции до покупки ее на кассе, имеют возможность использовать уже сейчас разработанное бесплатное программное обеспечение, устанавливаемое на терминалы
    Изменятся ли требования к кассовым чекам после введения ЕГАИС?
    Чек на алкогольную продукцию станет длиннее — в него добавится 2D-штрихкод товара и квалифицированная электронно-цифровая подпись магазина.
    Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?
    После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением и расцениваться как незаконный оборот алкогольной продукции
    Ответственность за нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС
    Ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС установлена статьей 14.19 кодекса об административных правонарушениях, предусматривающей штраф:
    • для руководителя компании – 10 или 15 тысяч рублей
    • для компании, как юридического лица – 150 или 200 тысяч рублей
    Имеет ли смысл переходить на ЕГАИС сегодня ?
    Закон уже принят Государственной думой в третьем чтении и 29 июня 2015 года подписан президентом Российской Федерации В. Путиным.
    Начать решать данную проблему сейчас, значит позаботиться о своем бизнесе без лишней спешки, ошибок и дополнительных финансовых затрат
    Сообщение отправлено
    Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.